健保からのお知らせ
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2024/04/03 健康保険証等の氏名表記における「外字対応」の終了について (再掲)
これまで資格取得届等の氏名にJIS規格外の文字が含まれる場合には、個別に規格にない文字(外字※)を
健保組合内で作成し対応してまいりました。
しかしながら昨今、政府の方針によりオンライン資格確認の導入や、一定規模以上の事業所に対して電子申請が
義務化されるなど、健保組合への届出書類の電子化が徐々に推進されています。それに伴い、他機関などへの
データ交換において、「外字」として作成した文字が表示されないなど、事務処理上の支障が予想されることから、
これら外字の取り扱いを終了することといたします。
※外字とは、コンピューターの文字システムに登録されていない文字を健保組合内で独自に作成したものです。
令和5年4月以降、類似文字への変換もしくは類似文字が見つからない場合はカタカナ表記等での対応とさせて
いただきますので、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。
具体例(一部) : 髙 ⇒ 高 、 﨑 ⇒ 崎
≪現在氏名に外字が含まれている方へ(該当の方へは健保組合より通知文書をお送りいたします)≫
既に交付している健康保険証、限度額適用認定証等の差し替えは行いませんので引き続きお手元の健康保険証等を
ご利用ください。今後滅失等の再発行をおこなう場合は外字ではなく類似文字またはカタカナ表記等となります。
また、今後健保組合よりお送りする各種通知書、証明書等も類似文字またはカタカナ表記等となります。